Sistemul de monitorizare a aplicantilor (ATS), infografic proces recrutare

Sistemul de Monitorizare a Aplicantilor denumit prescurtat ATS (Applicant Tracking Systems), reprezinta un software dedicat domeniului resursei umane fiind un fel de baza de date care preia automat aplicatiile candidatiilor pe perioada procesului de recrutare.

Acest sistem poate fi accesat si folosit de catre companii in mediul online, fie ca sunt companii mari sau mici, in functie de nevoia fiecareia. Un ATS este foarte similar cu sistemul de management al relatiilor cu clientii, dar este proiectat pentru scopul urmaririi aplicantilor. In multe cazuri, informatiile sunt filtrate de aplicatii bazate automat pe criterii date, cum ar fi cuvinte cheie, competente, fostii angajatori, ani de experienta sau scolile absolvite.

Aproape toate agentiile de recrutare si cele mai mari corporatii cu o functie de recrutare in-house folosesc o forma de sistem de urmarire a aplicantilor, ca acesta sa poata sa se ocupe de postari de locuri de munca, de candidati, CV-uri. Sistemul dedicat ATS nu este neobisnuit pentru nevoile specifice de recrutare. La nivel de intreprindere poate fi oferit ca un modul sau adaugarea functionala la o suita de resurse umane.

In acest scop Meridith Levinson, Senior Writer la CIO Journal (sursa articolului original aici ), evidentiază o serie de aspecte importante de luat in considerare, in ideea de a reusi cu Cv-ul dvs sa va evidentiati. Printre acestea se numara:

  • Nu trimiteti niciodata Cv-ul in format PDF– precum algoritmul de cautare ATS se bazeaza pe cuvinte cheie, un PDF este greu de descifrat si poate fi si neaccesat din acest punct de vedere, sporindu-va astfel sansele sa nu fie luat in considerare;
  • Rubrica in care va etalati experienta si sarcinile avute denumiti-o clar “Experienta profesionala”. Mai sunt utilizate si denumiri precum Cariera, Relizari la locul de munca sau chiar Istoria Profesionala. Aveti grija: daca angajatorul are setate ca si cuvinte cheie experienta profesionala, ATS poate trece cu usurinta peste intreaga dvs. sectiune cu realizari si sa o ignore, deoarece nu gaseste cuvintele cheie;
  • Nu redactati experienta profesionala pornind de la date– programul scaneaza intai numele companiei la care ati lucrat, apoi denumirea jobului avut si in ultima faza data;
  • Nu includeti in Cv tabele si alte lucruri grafice– acest lucru ii va intriga pe multi dintre voi, deoarece folosim grafica si tabelele pentru a putea oferi structurat anumite date si informatii, pentru a putea gasi cu usurinta ceea ce cautam. Pentru sistemul ATS nu este acelasi lucru. Fiind un sistem care citeste de jos in sus, tabelele si grafica nu sunt indicate;

Odata trecuti de sistem, Cv-ul dvs. se afla pe masa angajatorului, urmeaza interviul si asteptati un raspuns. Raspunsul de cele mai multe ori, afirmand cu cea mai mare dezamagire acest lucru, nu mai vine. Ca si motive, suntem siguri ca ati primit si dvs. unele:

  • Cel care ia decizia nu este la birou, este plecat in concediu;
  • Un intentionat proces lent de recrutare, pentru a vedea cine este cu adevarat interesat de acel post;
  • Bugete care se schimba subit iar compania se razgandeste in privinta infiintarii postului pentru care ai candidat;
  • Nu esti suficient de bun ca alt candidat pe acea pozitie;
  • Recruiterul uraste sa dea vesti proaste, mai ales ca ati fost foarte entuziast si amana procesul tocmai din acest motiv.

De asemenea, infograficul realizat de Agency Central.co.uk ofera informatii pretioase privind procesul de selectie:

14435348225963-Why-candidates-are-rejected

385 de cuvinte puternice pentru un Cv de invidiat

ggPentru a atrage atenţia angajatorilor, Cv- ul nu numai că trebuie să fie conform cerinţelor postului dar trebuie să arate impecabil şi să conţină anumite cuvinte cheie.

Importanţa cunoşterii şi folosirii cuvintelor cheie potrivite pe Cv nu poate fi ignorată. Având în Cv cuvintele puternice din industrie sau verbe de acţiune aferente poziţiilor importante de pe piaţă, acestea pot să îţi uşureze calea spre obţinerea unui loc în care recrutorii te vor observa.

După cum ştiţi, când angajatorul caută electronic Cv-uri, căutarea se va face în funcţie de nişte cuvinte cheie, adaptate în funcţie de cerinţele fiecărui post. Din acest motiv, trebuie să citim cu grijă descrierile posturilor la care dorim să aplicăm deoarece acestea conţin cuvintele cheie pe care angajatorii le caută, iar noi putem să le includem în aplicaţia noastră.

Puteţi trece în Cv unul din cele 385 de cuvinte indicate , pentru a va face un Cv care să apară la căutări, să vă pună pe dumneavoastră într-o postura favorabilă şi să vă prezinte ca pe un candidat de valoare. Vă oferim o enumerare a primelor 30 cuvinte pe care le puteţi folosi, dar lista şi sursa completă o puteţi consulta aici .

  1.  Accelerat
  2.  Îndeplinit
  3.  Realizat
  4.  Dobândit
  5. Acţiune
  6.  Activat
  7. Adaptat
  8. Adresat
  9. Ajustat
  10. Administrat
  11. Avansat
  12. Afişat
  13. Sfătuit
  14. Susţinut
  15. Asistat
  16. Alocat
  17. Analizat
  18. Răspuns
  19. Anticipat
  20. Aplicat
  21. Evaluat
  22. Aprobat
  23. Arbitrat
  24. Aranjat
  25. Constatat
  26. Aspirat
  27. Asamblat
  28. Evaluat
  29. Alocat
  30. Asistat

Articol scris de Oprean Antonia-Referent Marketing B.V.B. RECRUIT

7 Motive pentru care sa accepti un INTERNSHIP

Incepand cu momentul in care sunt acceptati la facultate, pana ce o finalizeaza, studentii isi cauta portite spre a pasi pe piata muncii. Acestora le este destul de greu sa obtina un post full time, mai ales ca experienta nu au. Ce le ramane de facut?internship

  1. Obtine experienta. In ultima perioada, internshipurile oferite de companii s-au inmultit si astfel exista fel de fel de posibilitati pentru cei care nu au experienta pe piata muncii. Responsabilitatile si rolurile diferite pe care internul le va putea avea nu for face decat sa il ajute pe acesta sa isi obtina o deschidere pe piata muncii.
  2. Intelege postul. Avand o varietate de atributii, internshipul iti ofera posibilitatea de a intelege rolul pe care il ai in companie dar te ajuta sa afli si mai multe despre industria in care activeaza compania. Este un moment bun sa intrebi cat mai multe si este momentul ideal sa oferi 100% din abilitatile tale.
  3. Invata si observa. Fiecarui intern ii este alocat o persoana care sa il indrume pe tot parcursul activitatii sale. Este un moment prielnic sa invatati de la cei mai buni cum sa va realizati taskurile, invatand si observand continuu mentorul dvs. Nu va dati in laturi de a veni cu propriile idei, acest lucru poate sa va aduca o colaborare pe termen lung, chiar dupa ce terminati internshipul.
  4. Abilitatile nou dobandite le puneti pune in practica. Un internship ofera posibilitatea de a experimenta, lasand loc si pentru greseli, caci asa invatam. Ceea ce invatati puteti pune in practica la urmatoarea provocare.
  5. Construiti incredere.  Internshipurile te provoaca sa devii o persoana mai increzatoare si ii fac si pe cei cu care lucrati sa va vada intr-un anume mod. De aceea, construiti-va increderea prin practica, acest lucru va va ajuta la cresterea dvs.  profesionala.
  6. Obtineti o idee despre departamente. Precum internshipurile dureaza intre 3-6 luni, veti avea ocazia sa observati cum functioneaza departamentele din companie. Puteti sa faceti 3 luni practica in departamentul de resurse umane si inca 3 luni pe marketing. Veti observa cu siguranta care este diferenta intre ele si veti avea de ales pe viitor care cale veti dori sa o urmati.
  7. Comunicati. Pe tot parcursul internshipului, veti avea ocazia sa lucrati atat individual cat si in  echipa. Veti interactiona cu persoane de toate varstele iar acest lucru va va face mai receptiv la ideile si creativitatea altora, invatand sa comunicati spre a creste din punct de vedere profesional.

Sursa completa a  articolului: http://theundercoverrecruiter.com/7-reasons-take-internship/


Articol scris de Oprean Antonia-Referent Marketing B.V.B. RECRUIT

Negocierea salariala

Nu demult scriam Despre salariu la angajare . Cum sa discuti despre acest aspect, cand este bine sa-l aduci in vorba. Mai apoi urmeaza etapa de negociere.

Asadar, cum negociezi?

office-195960_640Multi dintre noi ne pozitionam in ipostaza de a nu cere prea mult, invocand diferite motive cum ar fi : “e criza”, “atat ofera piata”, “sa nu exagerez si sa-mi spulber sansele”. Nimic mai gresit. Singurul lucru de care ar trebui sa tinem cont este cat de multe stim si cum putem fructifica acest lucru. Asadar, trebuie sa fim propriul nostru evaluator.

Companiile intotdeauna au nevoie de oameni pregatiti in firma. Si pot oferi un pachet salarial pe masura, deoarece vor considera ca talentele merita. Cine nu gandeste in acest fel lucreaza doar pentru a-si indeplini obiectivele pe termen scurt, fara sa tina cont de oameni. Dar, in cele din urma, nu lucram cu oameni? Cine nu isi doreste sa lucreze alaturi de oameni pregatiti?

Si acum, cateva generalitati despre negociere dar care au efect.

Atitudinea. Pentru a reusi sa exprimi angajatorului valoarea pe care o doresti, va trebui sa iei o pozitie degajata, nicidecum aroganta si ar fi indicat sa ai si alte optiuni. Sau mai bine spus un Plan 2, in cazul in care negocierea nu se indreapta in sensul dorit. Asta inseamna ca trebuie sa lasi usa deschisa si altor oportunitati, daca ele exista, si daca nu, sa le cauti. Pentru ca pe piata muncii exista si va exista mereu competitie.

Alte beneficii. Stim cu totii ca banii sunt importanti, dar de cele mai multe ori, angajatorii ofera si alte beneficii. Pune-le in balanta, incearca sa obtii plus valoare intelegerii cu angajatorul.

Document scris– daca totul este in regula dupa discutia cu angajatorul,  este timpul sa ai si in scris o garantie a negocierii avute. De la Departamentul de resurse umane urmeaza sa primesti o oferta scrisa, care cuprinde toate aspectele financiare discutate.

Mult succes in negocieri si nu uitati: valorificati-va!


Articol scris de Oprean Antonia-Referent Marketing B.V.B. RECRUIT

Şomajul- capcana confortului

Reprezentând o companie de recrutare, primim zilnic aplicaţii pentru posturile pe care le avem disponibile. Atât noi cât şi alte companii de recrutare, ne confruntăm însă cu o problemă la care nu avem cum să găsim noi singuri o soluţie. Este vorba de persoanele care preferă să stea în şomaj.

no thanksPe scurt, procesul “refuzului” candidatului constă în apariţia sa la companie (trimis de la forţele de muncă) cu o foaie în mână, pe care te roagă să o semnezi. Orice persoană care are postul de a fi recrutor, o citeşte. Urmează etapa în care candidatul insistă ca foaia să îi fie semnată şi reacţionează destul de negativ când recrutorul îi spune că el corespunde profilului postului ofertat şi că nu o să semneze foaia.

De cele mai multe ori, lumea pleacă val-vârtej din biroul nostru. Este o atitudine greşită şi ne cuprinde o stare de tristeţe gândindu-ne per ansamblu asupra întregului sistem. Deoarece posturi există, persoane apte de muncă există dar care aleg  să rămână în confortul casei decât să meargă la serviciu. Şi chiar dacă aceste persoane nu se potrivesc cu profilul căutat, ele vor fi înregistrate în baza noastră de date iar dacă va exista un job liber potrivit profilului persoanei, va fi contactat cu siguranţă de către companie. Aşadar, de ce să nu profiţi de oportunitatea pe care o ai in faţă?

Conform legislaţiei în vigoare, ajutorul de somaj începe de la un minim de 250 de lei pe lună, pentru o perioadă de şase luni.


Articol scris de Oprean Antonia-Referent Marketing B.V.B. RECRUIT